Sie sind eine Wohneigentumsgemeinschaft (WEG) und wollen, dass wir Ihnen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben in einem für Sie individuell geschnürten Leistungspaket abnehmen? Gerne übernehmen wir die Verwaltung von WEG-Anlagen oder WEG Wohnungen für Sie.

Kaufmännische Verwaltung:

• Einrichtung eines Verwaltungskontos auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
• Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und -ausgänge
• Überwachung der regelmäßigen Hausgeldeingänge und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder
• Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
• Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder, verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage und kurzfristig liquider Mittel
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Erstellung der jährlichen Abrechnung als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/ Teileigentum
• Erstellung des Objektstatus ( Bankkonten, Rücklage, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Lieferanten)
• Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen inkl. Kostenminimierung
• Vorbereitung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung
• Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)

Technische Verwaltung:

• Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
• Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Überwachung des Hausmeisters und der am Objekt ausgeführten Arbeiten
• Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche/regelmäßige Begehung der Anlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen
• Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

Persönliche Betreuung

• Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden usw.
• Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums
• Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat zur Abstimmung wichtiger Verwaltungsfragen
• Überwachung der Hausordnung und Schlichtung von Differenzen
• Unterstützung bei Vermietungen und Verkäufen
• Für Kapitalanleger: Verwaltung Ihres Sondereigentums einschließlich Vermietung

Gerne Verwalten wir auch Ihre WEG-Anlage / Wohnungen für Sie. Fordern Sie uns – lassen Sie sich von der Vista Venture AG ein Hausverwaltungs-Angebot für Ihre WEG unterbreiten.