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Mietverwaltung
Wir machen Ihre Mieter zu unseren Mietern! Wir erledigen für Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben in einem für Sie individuell
geschnürten Leistungspaket. Gerne übernehmen wir die Verwaltung Ihrer Wohnungen für Sie.
Kaufmännische Verwaltung:
- Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und ~ausgänge
- Überwachung der Mietzahlungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
- Durchführung gerichtlicher Mahn- & Klageverfahren über assoziierte Anwälte
- Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Mietkautionen
- Erstellung der Monatsabrechnung für den Eigentümer
- Erstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
- Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)
Technische Verwaltung:
- Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel
- Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
- Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Überwachung des Hausmeisters und der am Objekt ausgeführten Arbeiten
- technische Überprüfung des Objektes durch jährliche/regelmäßige Begehung der Anlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen
- Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Persönliche Betreuung
- Abwicklung des gesamten mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
- Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden usw.
- telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen
- gemeinsame Abstimmung wichtiger Verwaltungsentscheidungen
- Überwachung der Hausordnung
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