WEG – Verwaltung

was wir für Ihre WEG leisten …

Sie sind eine Wohneigentumsgemeinschaft (WEG) und wollen, dass wir Ihnen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben in einem für Sie individuell geschnürten Leistungspaket abnehmen? Gerne übernehmen wir die Verwaltung von WEG-Anlagen oder WEG Wohnungen für Sie.

Kaufmännische Verwaltung:

  • Einrichtung eines Verwaltungskontos auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
  • Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und -ausgänge
  • Überwachung der regelmäßigen Hausgeldeingänge und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder
  • Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
  • Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder, verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage und kurzfristig liquider Mittel
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Erstellung der jährlichen Abrechnung als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/ Teileigentum
  • Erstellung des Objektstatus ( Bankkonten, Rücklage, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Lieferanten)
  • Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen inkl. Kostenminimierung
  • Vorbereitung und Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung
  • Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)

Technische Verwaltung:

  • Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Überwachung des Hausmeisters und der am Objekt ausgeführten Arbeiten
  • Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche/regelmäßige Begehung der Anlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

Persönliche Betreuung

  • Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden usw.
  • Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in Fragen Ihres Wohnungseigentums
  • Regelmäßiger Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat zur Abstimmung wichtiger Verwaltungsfragen
  • Überwachung der Hausordnung und Schlichtung von Differenzen
  • Unterstützung bei Vermietungen und Verkäufen
  • Für Kapitalanleger: Verwaltung Ihres Sondereigentums einschließlich Vermietung

Gerne Verwalten wir auch Ihre WEG-Anlage/ Wohnungen für Sie. Fordern Sie uns – lassen Sie sich von der Vista Venture AG ein Hausverwaltungs-Angebot für Ihre WEG unterbreiten.