Geschäftsbesorgung.

Leistung für externe Hausverwaltungen.

Das Geschäftsbesorgermodell -

unser Buchhaltungsservice für Hausverwaltungen

Für kleinere Hausverwaltungen kann der demografische Wandel zum existenziellen Problem werden. Viele kleinere Hausverwaltungen müssen ihre oft geringen Bestände weiter reduzieren. Zudem hat die gesamte Branche das zunehmende Problem, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden. Anforderungen an Transparenz und Wirtschaftlichkeit wachsen.

Hier ist der Ausweg für viele kleinere Hausverwaltungen, die Beauftragung eines starken Partners, mit der Geschäftsbesorgung ihrer Verwaltungsaufträge.

Über solche Kooperationen wird ein Know-How-Transfer in kleinere Gesellschaften erreicht.

Geschäftsbesorgungsmodelle nutzen meist allen Beteiligten. Das kleinere Unternehmen kann passgenau Aufgaben auslagern, bei denen es unwirtschaftlich wäre, eigenes Personal vorzuhalten. Zugleich minimieren sich die Risiken für die Funktionsträger. Das ebnet den Weg zu Nachfolgeregelungen. Anders als bei Fusionen verlieren die kleineren Partner zudem keineswegs ihre Selbständigkeit.

In den letzten Jahren stiegen insbesondere die Anforderungen endfinanzierender Banken hinsichtlich der Auswertung der jeweilig finanzierten Immobilienprojekte.

Aus diesem Grund hat sich die Vista Venture AG entschlossen, ihr Leistungsspektrum zu erweitern. Ab sofort bieten wir für fremde Hausverwaltungen einen Buchhaltungsservice an.

Bei der Teilung des Buchhaltungsservices gibt es eine Vielzahl von Bausteinen, die wir bei der Buchhaltung für Hausverwaltungen erledigen können.

Das Leistungsspektrum erstreckt sich über die Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung bis hin zu taggenauen Abrechnungen, Mahnläufen und die Erledigung des gesamten buchhalterischen Schriftverkehrs mit dem Mieter.

Wir liefern Ihnen alle Unterlagen passgenau – auf Wunsch auch auf Ihrem eigenen Briefkopf (fertig zur Unterschriftenvorlage). Und alles das zu einem sehr attraktiven Preis. Hausverwaltungen haben insoweit die Möglichkeit, mit einem kompetenten Partner und einer ausgefeilten EDV ihre täglichen Buchhaltungsunterlagen inkl. der gestiegenen Reportinganforderungen gegenüber dem Eigentümer und den beteiligten Banken zu liefern. Ganz ausdrücklich: selbstverständlich garantieren wir Ihnen Kundenschutz – entsprechende Vereinbarungen werden wir selbstverständlich vor Anfrage/ Auftragserteilung mit Ihnen vereinbaren. Die im Rahmen unseres Buchhaltungsservices beauftragten Immobilienobjekte werden für den Auftraggeber (Hausverwalter/ Eigentümer) bei der Aareon AG (unser Softwarepartner) unter einer eigenständigen Unternehmensnummer geführt.

Individuelle Briefkopf-/ Absendervorgaben des beauftragenden Eigentümers/ Hausverwalters können unsererseits realisiert werden.

Leistungsumfang

Erledigung sämtlicher Buchungsaufgaben sowohl der Mieteingänge als auch sämtlicher Lieferantenrechnungen
Ausführung sämtlicher Vereinnahmungen und Zahlungen nach Freigabe/
Vorgabe des Treugebers

  • Einzelkontenführung im System Aareal Bank/ Aareon-GES (Software)
  • Selbständige Durchführung (in Absprache mit dem Eigentümer/ dem bestellten Hausverwalter) sämtlicher Mahnläufe
  • Auswertungen/ Reporting nach Vorgabe des Eigentümers/ bestellten Hausverwalters, monatlich, quartalsweise und/oder jährlich
  • Ständige Überprüfung der unterjährigen Cash-Flow-Planung sowie deren grundsätzliche Erarbeitung gemeinschaftlich mit dem Eigentümer/ Hausverwalter
  • Eigenständige Zuarbeit und Fertigstellung vorbereiteter Monats-/ Quartals- und/ oder Jahresabschlüsse gegenüber dem Steuerberater des Eigentümers
  • Selbständige Aufstellung der Erklärung zur Umsatzsteuervoranmeldung
  • Laufende Auswertung von SOLL-/ IST-Abgleichen (Mietertragsauswertungen)
  • Selbständige Erstellung jährlichen Betriebskostenabrechnungen
  • Dokumentation/ Archivierung sämtlicher unsererseits erarbeiteter Dokumente zur elektronischen oder physischen
Bereitstellung
  • Falls gewünscht: Aufbewahrung/ Archivierung sämtlicher Unterlagen innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
  • Übernahme der Porto- und Kopierkosten für den unsererseits zu erstellenden Schriftverkehr

Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.
Neben den Leistungen des Tagesgeschäfts ist auch das eigentümerorientierte REPORTING ein wichtiger Bestandteil unserer Verwalteraufgaben.

Wir sind es gewohnt, stets sämtliche Reportinganforderungen sowohl europäischer Banken als auch institutioneller Anleger/ Eigentümer zu erfüllen und ihnen bzw. ihrem Asset-Management maßgeschneiderte, stimmige Monatsreportings zu liefern – selbstverständlich auch in englischer, französischer oder spanischer Sprache.

Seit Jahren arbeiten unsere geschulten Mitarbeiter mit der Hausverwaltersoftware der Firma Aareon (Tochter der Aareal Bank AG). Nutzen Sie unseren Wissensvorsprung.

Sprechen Sie mit uns – gern unterbreiten wir Ihnen ein passgenaues Angebot.